Держать накладные расходы низким - это одна из самых лучших вещей, которую вы можете сделать для вашего дела.
Чем ниже ваши расходы, тем лучше будет ваша прибыль, и тем больше вероятность того, что вы сможете выдержать любые бури в экономике сейчас и в будущем.
Хорошая новость в том, являетесь ли ваш малый бизнес устойчивым и стабильным на рынке и чем он отличен от огромной многонациональной компанией с огромным бюджетом. Есть множество вещей, которые вы можете сделать, чтобы уменьшить накладные расходы – вот лишь некоторые из них.
Анализ бизнес расходов
Просмотрите на каждый рубль, который тратит ваш бизнес, и подумайте, действительно ли это необходимо. Делайте это каждые несколько месяцев, чтобы убедиться, что ничего не изменилось, и вы гораздо более вероятно, сможете определить области, где вы могли бы сэкономить.
Миграция в облако
Переход на облачные сервисы - это очень простой способ сократить ваши расходы, потому что вам не нужно иметь столько машин, сколько нужно, и вы можете в значительной степени покончить с некоторыми расходами, например, на содержания множества компьютеров и оргтехники, а при отсутствии данных вещей вы сможете смело уволить системного администратора за ненадобностью.
Правда, это означает, что ваши навыки ИТ-поддержки и обслуживания тоже упадут. Чтобы гарантировать, что вы получите лучшие предложения ранка, которые есть вокруг, потому что есть много поставщиков облачных услуг сейчас, и некоторые из них гораздо дороже, чем другие, но они не предлагают ничего лишнего.
Отказ от офиса
Если вы имеете большой бизнес с высоким количеством сотрудников, это не будет практичным, хотя вы можете посмотреть, можете ли вы уменьшить размер и все еще иметь возможность эффективно управлять своим бизнесом, - но если вы небольшая компания с двумя или тремя сотрудниками, и вы арендуете офисное помещение, вы просто впустую тратите деньги.
Намного бы было проще работать из дома благодаря новейшим технологиям, и хороший виртуальный офис провайдера может помочь вам позаботиться о оживленном адресе, профессиональных телефонных ответах и встречах, предоставляя пространство и услуги, когда вам это нужно, резко сократив ваши расходы. По крайней мере, стоит посмотреть, как это может быть практично, когда вы можете экономить десятки и даже сотни тысяч каждый месяц.
Использование услуг интернет-телефонии
Если вы все еще используете традиционную телефонную систему для бизнеса, то вы, скорее всего, тратите деньги впустую. Потому что интернет-сервисы, такие как Skype и аналоги, так же хороши и намного дешевле.
Безбумажный документооборот
Знаете ли вы, что чернила принтера дороже, чем винтажное шампанское и часто золота? Бумага может быть не такой дорогой, но когда вы используете ее много, то она может действительно сложиться в большие расходы. Поэтому имеет смысл печатать только те документы, которые необходимо распечатать.
По большей части, вы можете обойтись созданием PDF документов, которые будут разделены в цифровом виде, отправка электронной почты и использование текстовых приложений для обмена информацией с вашими сотрудниками. Дайте им попробовать использовать меньше бумаги и вы заметите, как работники перестанут отвлекаться от дел создавая бумажные самолетики.
Переключение торговых счетов
Принимайте платежи через стороннего продавца, что делает большинство компаний, стоит проверить, какие другие услуги доступны, потому что теперь есть больше вариантов, чем когда-либо, от Paypal до других платежных систем, и многие из них будут взимать меньшие сборы, чем вы платите сейчас. Даже если вы можете сбрить один процент от ваших торговых сборов, это может быть действительно значительной суммой, поэтому это стоит того.
Аутсорсинг
Если у вас много людей на зарплате, то ежемесячно вам необходимо платить им зарплату, которую, некоторые из них могут не отрабатывать. Снизить накладные расходы бизнесу всегда помогало сокращение штата. Можно сделать это и убедиться, что ваш бизнес не страдает в результате, часть работы переложить на аутсорсинг. Вы можете передать все, от бухгалтерии до маркетинга. Используя разные организации, которые предоставляют услуги аутсорсинга. Так что это очень легко сделать. Что еще более важно, это позволит Вам сделать значительную экономию в расходах фирмы.
Телеконференции
Вместо того, чтобы ездить на все эти важные встречи по всей стране и даже в мире, попробуйте вместо этого телеконференции. Технология теперь достаточно продвинута, что вы вряд ли столкнетесь с какими-либо заминками, и вы сэкономите так много денег на топливе, авиабилетах, проживание в отеле, питание и, вероятно, на целой куче других вещей.
Объединяйтесь с другими предприятиями
Мало используемый способ сокращения накладных расходов, которые могут быть действительно эффективными, - это объединение с другими предприятиями в вашем районе, чтобы вы могли воспользоваться оптовыми скидками на те вещи, которые нужны большинству предприятий.
Аренда оборудования
Если есть какое-либо оборудование, которое вам нужно, которое не является жизненно важным для повседневного использования, но которое важно для вас в некоторых случаях, вместо того, чтобы бросать много денег на покупку его для Вашей компании, сделайте математику и посмотрите, что брать необходимую вещь в аренду возможно выгоднее. Обычно вы обнаружите, что это так, и если вы небольшая компания, это освобождает жизненно важные ресурсы, чтобы инвестировать в другие места в бизнесе.
Сдавайте свои ресурсы
На оборотной стороне этой монеты, если у вас есть оборудование, включая транспортные средства, которые вы владеете, но которые вам не нужно использовать все время, почему бы не подумать о найме его третьим сторонами, чтобы оно могло помочь заплатить за себя и уменьшить ваши накладные расходы.
Спросите варианты у сотрудников
Просто потому, что вы босс, не всегда означает, что вы знаете, что лучше для вашей компании, поэтому попросите своих сотрудников предложить предложения о том, как они думают, что вы можете сэкономить деньги, они могут просто удивить вас несколькими гениальными идеями, которые помогут Вам сэкономить кучу денег на протяжении многих лет.
Переоценка контрактов
Это всегда хорошая идея, чтобы переоценивать контракты, которые у вас есть со всеми от ваших поставщиков в Вашей компании по прокату оборудования, чтобы увидеть, если они все еще предлагают Вам стоимость и попытаться получить еще лучше. Если ваш бизнес был хорошим клиентом, заплатив вовремя и предоставив этим другим компаниям много бизнеса на протяжении многих лет, скорее всего, они будут очень поддаваться предложению лучшей сделки, особенно если вы намекаете, что вы можете пойти в другое место, если цена высока.
Энергоэффективные технологии
Идти зеленым путем значит инвестировать в энергосберегающие лампочки и другом оборудовании, которое потребляет меньше энергию чем среднее очень простой способ резать ваши общего назначения счеты. Конечно, вам придется инвестировать то, что может быть значительной суммой в создании переключателя, но это окупится намного быстрее, чем вы думаете, и тогда вы будете тратить меньше.
Онлайн-рынок
Онлайн-маркетинг не только более эффективен в привлечении новых клиентов в большинстве секторов сейчас, но и гораздо более доступный, потому что платформы, такие как Facebook и Twitter могут быть использованы бесплатно, если вам нравится, и даже если вы хотите платить за рекламу (настоятельно рекомендуется) они очень конкурентоспособны по цене.
Использование кредитной карты с привилегиями
Кредитные карты, которые предлагают наземные или воздушные мили или другие бонусы и кэшбэки могут быть вам полезны. В противном случае пришлось бы платить, а так ваш бизнес сможет рассчитываться бонусам. Подобные банковские программы являются отличным инструментом для снижения ваших издержек, если вы используете их, чтобы оплатить все ваши расходы и рассчитаться в конце месяца, так что вам не придется платить никаких процентов.
Снижение накладных расходов важная часть для любого бизнеса. Снизив нагрузку на бюджет компании вы сможете снизить себестоимость продукции, тем самым увеличив доходы.