8 причин почему для предпринимателей важно соблюдение сроков




Для предпринимателей, сроки очень важны для достижения как больших, так и малых целей.
Тем не менее, вы не сразу же найдете успех в мире бизнеса, просто установив произвольные сроки для всех ваших проектов. Ваши сроки должны настроить вас на успех - они должны быть стратегическими.

Стратегическое планирование может помочь вам приближаться к вашей цели каждый день, неделю и месяц. Оно держит вас возникли маленькие победы на этом пути, а не просто роспись огромный целевой месяцев, что только добавляет на ваш уровень стресса. Даже все еще, для большинства людей, немногие вещи причиняют беспокойство, стресс и панику как очень крайние сроки.

Помните трехдневный бессонный марафон, который вы провели в школе, чтобы вовремя представить 20-страничный курсовой документ? Или эта невероятно маниакальная неделя в офисе, когда вашей команде нужно было дополнительное время, чтобы произвести впечатление на ценного клиента?

В этих ситуациях, много людей получают достаточную усталость, что они начинают показывать знаки сокращенных закалов, которые могут привести к плохим результатам для каждого. С другой стороны, некоторые люди просто получают туннельное видение и ничего не делают, кроме работы по достижению цели, пренебрегая другими приоритетами. Таковы захватывающие последствия, которые могут иметь крайние сроки для нашей профессиональной жизни.

Но всегда есть более эффективный способ делать вещи. Сроки легко ненавидеть, но вот почему вы должны любить их вместо этого. Во-первых, сроки означают, что вы все еще в игре, что вы в бизнесе. Что еще более важно, сроки могут быть источником вдохновения, волнения, цели и мотивации вместо страха, и если ваши сроки являются стратегическими.

Забудьте о сроках, когда вы бодрствуете по ночам, тонете в тревоге. Это, в основном, просто негативная психология, ошибочное планирование или обычный случай проволочек. Разумные, стратегические сроки на самом деле делают наоборот. Вот восемь причин, почему стратегические сроки важны, особенно для предпринимателей.


Вы несете ответственность за свои собственные цели


Очень немногие вещи имеют привлекающее внимание силу крайних сроков, когда дело доходит до установления цели и определения сроков для чего-либо важного, что должно быть сделано. Независимо от того, был ли крайний срок установлен клиентом, менеджером или вами, он помещает все заинтересованные стороны на одну страницу, работая для достижения общей цели. Если вы даете себе личный срок, вы создаете критическую метрику, по которой ваше действие (или бездействие) может считаться неудачей или успехом. В этих ситуациях только вы несете исключительную ответственность за результат.

Сохраняйте движение импульса в положительном направлении


Поскольку выгоды от достижения успеха по вашему определению часто намного перевешивают преимущества неудачи, люди, которые устанавливают стратегические сроки, как правило, работают (хотя и неохотно) на выполнение этого срока. Чем ближе срок, тем более возбужденные или мотивированные люди становятся. Когда люди возбуждены или мотивированы, они склонны двигаться и принимать меры.

Со временем по мере того, как вам становится комфортнее работать со сроками и завоевывать уверенность в своих силах, нервозность сменится волнением. Поскольку позитивные действия, как бы малы они ни были, приближают вас к достижению цели, чем больше прогресса вы достигнете к значимым вехам, тем более достижимым будет конечный результат. После того, как вы установили правильный темп для ваших постепенных прогрессий, все, что нужно, чтобы уложиться в срок, - это сохранить импульс.

Стимулируйте инновации и творчество


Для лиц, добившихся успеха, предельный срок часто становится привлекательной задачей и возможностью генерировать ценность. Независимо от того, является ли ваш крайний срок для доставки клиентской работы задолго до графика или представить конечный результат, который намного превышает ожидания Ваших клиентов, успешные предприниматели будут использовать сроки в качестве опоры к совершенству. Мотивированные люди используют свои творческие способности и навыки высшего руководства, чтобы перестроить свои рабочие процессы и ресурсы, чтобы закончить работу быстрее и превзойти ожидания.

Известные лидеры, такие как Стив Джобс, были известны тем, что устанавливали “невозможные сроки”, чтобы выявить лучшую, самую творческую энергию в сотрудниках. Между тем, многие предприниматели научились использовать сроки в качестве стратегического преимущества в деловых переговорах.

Помочь определить приоритеты и сосредоточиться на наиболее важном


Сроки непосредственно влияют на ваше время (и все остальные). Поэтому они заставляют вас организовывать свои задачи в порядке приоритетности, чтобы вы работали только над задачами, которые приближают вас к наиболее значимым целям. Вы должны научиться фокусироваться на ваших ключевых вехах и просто сказать "нет" остальным.

В противном случае, вы будете завалены, просеивая через Ваш почтовый ящик электронной почты, прокручивая ваш канал Facebook, или получить в связке с другими обязанностями, которые заставят вас доставить плохо спланированные и выполненные результаты на то, что действительно имеет значение больше всего. Другими словами, если Вы не безжалостно расставляете приоритеты, как вы тратите свое время, какие сроки для вас сделать оптимальны, вы будете посредственным исполнителем, и ваши сроки будут приходить и уходить прямо с вами.

Будьте честным и не давайте обещания, которые не можете выполнить


Сроки для всех выгод, но Вы не должны говорить "да" для всех из них. На самом деле, если вы признаете, что предложенный срок слишком не реалистичен для вас, чтобы быть в состоянии обеспечить качественную работу, это ваша ответственность, чтобы отодвинуть и убедитесь, что Вы не пожертвуете конечными результатами в обмен на спешку, чтобы получить ваш результат погружен. С другой стороны, некоторые сроки слишком слабы, что позволит вам время, чтобы ослабить и не заставить себя, чтобы получить творческие о том, как вам нужно идти о достижении вашей цели.

Оцените свои сильные и слабые стороны относительно любого срока, предложенного вам, а также в рамках вашего внутреннего процесса установления срока. Всегда отправляйтесь в сладкое место, где сроки подталкивают вас к действию, а не к вялости, и где они поощряют творчество, а не зубрежку. Если вы работая непосредственно с клиентами или вы работаете с несколькими сотрудниками самостоятельно, всегда стремиться управлять ожиданиями тщательно, когда дело доходит до крайних сроков. Никогда не делай обещаний, которые ты не можешь сдержать.

Позвольте себе принять небольшие неудачи и продолжать двигаться вперед


Некоторые люди хотят почти идеальных результатов, когда дело доходит до их ремесла, бизнеса или карьеры. Это по своей сути не плохо, так как это может помочь вам преодолеть некоторые из ваших личных и профессиональных ограничений. Но совершенство также может стать огромным препятствием для прогресса, если вы позволите ему проникнуть во все аспекты вашего процесса принятия решений. К счастью, когда вы находитесь в сжатых сроках, вы заставляете себя разместить желание к совершенству на заднем сидении, чтобы уложиться в срок, что более важно, чем бесконечно настраивать результаты.

Сделайте это всего раз, и это станет частью вашей практики. Чтобы поразить ваши сроки, возможно, придется временно снять ваш результат, чтобы быть абсолютным минимальным жизнеспособным продуктом. Для журналистов и писателей крайние сроки заставляют полировать каждый пункт и вместо этого сосредоточиться на том, чтобы закончить статью как можно лучше с ограничениями по времени, которые есть.

Увеличьте доверие к себе


Последовательное соблюдение сроков имеет преимущество сделать вас и вашу команду более уверенными в долгосрочной перспективе. Уверенность, которую вы получите, отправляя продукты и выводя свои творения в реальный мир, позволяет вам не только взять на себя больше клиентов или обязанностей в будущем, но и исследовать новые подходы, методы и продвигать свою игру еще дальше.

Достигайте успеха


Возможность соблюдения сроков является надежным показателем для оценки эффективности, особенно в мире бизнеса, если вы продаете себя как услугу. Даже в вашей неработающей жизни, практика установления личных сроков также является ключевым показателем личного и делового успеха. Устанавливая стратегические сроки и заставляя их работать на вас.

Некоторые сроки будут сдерживать от достижения хорошего результата, вместо того, чтобы сделать его легче получить. На самом деле, неразумные сроки, вместе с проволочками, плохим управлением временем, неэффективностью и другими факторами, могут способствовать большому числу компаний, которые не соблюдают сроки.

Чтобы гарантировать, что ваши сроки помогут вам доставить положительные результаты снова и снова, подумайте об этом.

  1. Принять умную (конкретную, Измеримую, Достижимую, Релевантную, привязанную к конкретным срокам) систему или аналогичный подход к установлению стратегических целей. Убедитесь в том, чтобы определить конкретные и достижимые цели для каждого участника проекта, так что каждый несет ответственность.
  2. Установите разумные этапы и соответствующие сроки, привлекая всех и получать их обратную связь о том, как лучше планировать задачу или проект. Дата крайнего срока не должна быть ни слишком легкой, ни слишком сложной.
  3. Реализуйте награды и штрафы за невыполнение или соблюдение крайнего срока.
  4. Если Вы не имеете прямого отношения к клиентам, привлекайте нужных людей в процесс установления крайнего срока, чтобы вы могли держать себя и свою команду ответственными за соблюдение установленных сроков.

Помните, что крайний срок может быть болезненным, но это эффективный инструмент для достижения цели. Используйте его, чтобы прояснить цель, мотивировать людей и создать положительные изменения.